タカギ社会保険労務士事務所

タカギ社会保険労務士事務所



タカギ社会保険労務士事務所（以下、弊所という）は、弊所に個人情報を提供されるすべての方々の個人情報を保護することが重要な責務であると認識し、その取扱い方針を次のように定めます。

 

１　法令等の遵守（コンプライアンス尊重）

弊所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

 

２　個人情報の取扱い

（１）お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく弊所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は弊所外に持出したり口外をしません。

（２）個人情報への不正アクセス、又は破壊・漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じると共に、予防並びに是正に関する機能を保有して、適切な個人情報保護対策を実施します。

（３）お客様との連絡等はお客様が指定されたご担当の方を通して行います。

 

３　個人情報の利用目的について

弊所が事業活動上で収集する個人情報に関しては以下の目的で利用を行います。

�@法令に定める手続のため

�A相談でのお問い合わせに関するお客様へのご回答

�B弊所で行うセミナー・研修・サービス等のご案内

 

４　個人情報の管理について

弊所は、上記様々な目的から個人情報の取得、利用、提供、保管等を行いますが、その実施にあたっては個人情報保護法、その他、個人情報保護に関する指針、条例等に沿って適切に行うものとします。

 

５　お客様情報の第三者への提供及び委託について

弊所では以下の場合を除きお客様の情報を第三者に提供することはいたしません。

�@あらかじめご本人の同意がある場合

�A第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出を通知あるいは容易に知り得る状態においている場合

�B人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合で本人の同意を得ることが困難な場合

�C行政機関などから法令に基づき提供を命じられた場合

 

６　開示・訂正・利用停止等の手続き
お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。弊所からのダイレクトメ−ルや電子メ−ルでのご案内について、お客さまが希望されない場合は取扱いを停止させていただきます。お客さまの個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたしますので、問い合わせ窓口までお申出ください。その際、お申出の方がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明します。

 

７　廃棄処分

お預かりした個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

 

８　職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、弊所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。弊所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

 

９　問い合わせ

弊所個人情報相談窓口：TEL　025-201-8750　　　担当　高木

 

平成22年8月26日

タカギ社会保険労務士事務所　（労働保険事務組合　新潟経営労務管理研究会）

所 長　高木裕子

※社会保険労務士には社会保険労務士法によって守秘義務が課せられています。




タカギ社会保険労務士事務所（以下、弊所という）は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び弊所の職員の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について弊所として取り組むため本基本方針を定めます。

 

１　特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

弊所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

 

２　安全管理措置について

弊所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

 

３　関係法令・ガイドライン等の遵守について

弊所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

 

４　特定個人情報等に関する問合せ窓口

本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。弊所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

 

本方針は、全職員に周知、徹底するとともに、弊所外に対しても公表いたします。また、職員の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

 

制定日：２０１６年１月１日

タカギ社会保険労務士事務所（労働保険事務組合　新潟経営労務管理研究会）
所長　高木　裕子

 

弊所特定個人情報お問合せ窓口

特定個人情報管理責任者　高木　裕子

電話：０２５−２０１−８７５０　10:00〜17:00

 

 

弊所で取り扱う事務の範囲および利用目的

 

弊所が、弊所の職員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。

 

 

1.職員に係る個人番号関係事務	�@雇用保険届出事務※
	�A健康保険・厚生年金保険届出事務※
	�B労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
	�C給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
2.職員以外の個人に係る個人番号関係事務	�@報酬・料金等の支払調書作成事務
	�A配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
	�B国民年金第3号被保険者届出事務
	�C不動産の使用料等の支払調書作成事務
	�D不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
3.委託契約に基づく個人番号関係事務	�@雇用保険届出事務※
	�A健康保険・厚生年金保険届出事務※
	�B労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
	�C賃金計算事務等

上記1〜3に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）

※1.�@�A、3.�@�Aの事務には、適用、給付及び助成金を含む。